Fastighetsförvaltning – En guide

Fastighetsförvaltning handlar om att sköta, underhålla och utveckla en fastighet så att den fungerar optimalt och behåller sitt värde över tid. Det innefattar allt från ekonomi och administration till tekniskt underhåll och service.

Syftet med fastighetsförvaltning är att:

• Förlänga fastighetens livslängd genom proaktivt arbete, bland annat förebyggande underhåll.
• Säkra ekonomin genom smart budgetering och kostnadseffektiva lösningar.
• Skapa en trivsam boende- eller arbetsmiljö för medlemmar, hyresgäster och fastighetsägare.
• Följa lagkrav och myndighetsföreskrifter för en säker och hållbar drift.

Fastighetsförvaltning kan skötas av fastighetsägaren själv, men oftast anlitas professionella förvaltare som har den erfarenhet och expertis som krävs för att säkerställa en effektiv och lönsam förvaltning.

Fastighetsförvaltning delas oftast in i 2 huvudområden:

1. Teknisk fastighetsförvaltning

Den tekniska förvaltningen handlar om att underhålla och sköta fastighetens fysiska struktur och tekniska system.
Det inkluderar bland annat:

• Framtagande av förvaltningsplaner och förvaltningsrapporter.
• Planering och uppföljning av myndighetsbesiktningar.
• Upphandling av leverantörer.
• Löpande fastighetsskötsel, exempelvis reparationer och service.
• Drift av tekniska system, som värme, ventilation, vatten och el.
• Framtagande av underhållsplaner, exempelvis takrenoveringar och fasadrenoveringar.
• Driftoptimering för att minska energiförbrukningen. Energieffektivisering för att minska driftkostnaderna.
• Planerat underhåll, såsom takrenoveringar och fasadrenoveringar.

En välfungerande teknisk förvaltning är avgörande för att undvika stora och kostsamma skador på fastigheten, samt för att säkerställa att byggnaden är energieffektiv och säker att vistas i.

2. Ekonomisk fastighetsförvaltning

Ekonomisk förvaltning omfattar hantering av fastighetens ekonomi och bokföring, vilket är en avgörande del av att driva en fastighet långsiktigt och hållbart.
Viktiga delar av ekonomisk förvaltning inkluderar:

• Bokföring och redovisning av fastighetens inkomster och utgifter.
• Hyres- och avgiftshantering, inklusive fakturering och påminnelser.
• Budgetplanering och ekonomisk uppföljning.
• Kapital- och investeringsplanering för framtida underhåll och förbättringar.

En välskött ekonomi är grunden för att en fastighet ska fungera utan problem och för att undvika oförutsedda utgifter och ekonomiska svårigheter.

Fastighetsförvaltning är relevant för en rad olika aktörer inom fastighetsbranschen:

• Bostadsrättsföreningar – Styrelser och medlemmar som behöver hjälp med ekonomi, underhåll och administration.
• Samfällighetsföreningar - Styrelser och medlemmar som behöver hjälp med ekonomi, underhåll och administration.
• Kommersiella fastigheter – Föreningar och fastighetsägare som har behov av Fastighetsskötsel och teknisk drift.

Oavsett om det gäller en enskild bostadsrättsförening eller en stor fastighetsportfölj, är professionell förvaltning ett sätt att säkerställa en smidig, hållbar och lönsam fastighetsdrift.

Att hantera en fastighet på egen hand kan vara både tidskrävande och komplicerat. Genom att anlita erfarna fastighetsförvaltare får du:

• Lägre kostnader – Genom proaktivt underhåll och smart planering kan stora och oväntade utgifter undvikas.
• Effektivare drift – En professionell förvaltare ser till att fastighetens tekniska system fungerar optimalt.
• Trygghet och regelefterlevnad – Fastighetsförvaltare har koll på alla lagar och regler som rör fastighetsägande.
• Bättre boendemiljö – En välskött fastighet bidrar till ökad trivsel och trygghet för de boende.
• Tidsbesparing – Mindre administration för fastighetsägare och bostadsrättsföreningar.

Priset på fastighetsförvaltning varierar beroende på fastighetens storlek, typ och behov. Bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar kan välja skräddarsydda lösningar eller färdiga pakettjänster med grundläggande ekonomisk och teknisk förvaltning.

Hyresfastigheter behöver löpande hantering av hyresgäster och kontrakt, vilket kan påverka priset.

Vanligtvis beräknas kostnaden för fastighetsförvaltning per år exklusive moms som faktureras kvartalsvis.

Fastighetsförvaltning är en viktig del av att äga och sköta en fastighet. Oavsett om det handlar om tekniskt underhåll, ekonomisk planering eller administrativ hantering, är en professionell förvaltning nyckeln till effektiv drift och långsiktig lönsamhet.

Att anlita en erfaren fastighetsförvaltare kan spara både tid och pengar, samtidigt som det säkerställer att fastigheten hålls i optimalt skick och uppfyller alla lagkrav.