Centrala Inköp i sommarhettan - Jesper

Men vad gör då centrala inköpsavdelningen? Jo denna avdelning är ansvariga för att handla upp och förvalta ramavtal på produkter och tjänster som JM använder. Det kan vara en konsultbyrå som JM använder under projekteringen eller ett fönster som monteras på flera av våra många projekt och allt däremellan. På JM görs en stor andel av alla köp på just ramavtal närmre bestämt ca 6 miljarder SEK 💰 detta betyder att när man avropar en produkt tex ett par buntar gipsskivor, har inköpsavdelningen redan varit där och förhandlat priset för produkten. På så sätt får alla ute i projekten (och hela JM) ett superbra inköpspris utan att göra någonting mer än att trycka på knappen ”beställa” i avropssystemet.

En av mina större uppgifter på utvecklingsavdelningen är att jobba med implementeringen av ett nytt arbetssätt för centrala inköp och en annan avdelning som kallas produktutveckla. Produktutvecklas funktion är kortfattat precis som det låter, att förbättra JMs produkt på olika sätt.

För att utveckling och inköpsarbetet ska gå så bra som möjligt så är det viktigt att dessa två avdelningar samarbetar. Vi kan ta ett exempel: Säg att det kommit in ett förbättringsförslag till produktutveckla på att vi på JM borde använda en ny typ av gipsskiva som man kan skruva direkt i utan att använda plugg 💡. Produktutveckla gillar idén och tycker att ärendet ska utredas vidare. I detta skede måste ett samarbete mellan dem två avdelningarna starta. Centrala inköp kollar då om denna typ av skiva finns hos någon av JMs leverantörer, kan vi förhandla ett pris på en gång? 😄 Eller finns produkten inte hos någon av JMs leverantörer?😮 eller måste inköp inleda en upphandling av en ny leverantör och den nya skivan? Exemplet ovan startar en process där produktutveckla och centrala inköp måste samarbeta för att få in den nya skivan i JMs strukturkapital och ramavtal. Det min uppgift handlar om är att försöka ta en ny process som flera tidigare traineer jobbat med och få in den i JMs verksamhetssystem. Vilket inte riktigt har visat sig så lätt som det låter...

Utöver denna uppgift har vi traineer ett businesscase som vi jobbar med ca 4 timmar i veckan som dessutom ska presenteras för JMs Koncernledning i oktober. Här jag är i grupp med Daniel i syd, Helen, Maria och Espen från Norge (se Norges traineeblogg). Caset handlar om JMs anläggningsverksamhet och här får vi chans att påverka långsiktiga och stora ämnen för JMs framtid (om koncernledningen lyssnar på oss DVS 😊). Viktigt att poängtera är att vi alltid har minst 5 min ”smalltalk” på mötesagendorna, detta är väldigt viktigt att kunna få till lite mingel från våra ensliga satellitkontor.

Lite positivt i dessa pandemitider är att även om arbetssituationen är fortsatt mestadels hemma har vi i mitt team börjat åka in någon gång i veckan till huvudkontoret eller HK Norr som ni ser nedan. Detta är supertrevligt och lite overkligt att träffa sina kollegor IRL haha (livet som nyanställd i pandemitider 😷).

Som lite avslutning eftersom detta kanske det sista inlägget i traineebloggen vill jag bara säga att det varit ett otroligt spännande och lärorikt år. Snart är det dags att gå på sommarsemester och efter den har jag jobbat ett år på JM, tiden har verkligen gått väldigt fort. Hoppas alla ni läsare får en grym sommar så kommer nästa års nybakade trainekull och tar över JM-influencer tröjan någon gång i höst.

Tack för mig så länge!