Processutveckling, business case och arbetsmarknadsmässa – Anna

Nu har det blivit dags för mig att ta över bloggen och berätta lite mer om min tid som trainee på JM. Mitt namn är Anna och jag har tidigare studerat på Lunds Tekniska Högskola till civilingenjör i Lantmäteri. Det som lockade mig att söka till JM och traineeprogrammet var främst den goda bilden jag hade av JM som företag. Jag har tidigare under min studietid haft en praktikperiod på avdelningen Fastighetsutveckling i Stockholm där jag fick ett mycket gott intryck av JM.   

Traineeprogrammet består av tre block med rotation inom företaget. Mitt första block spenderade jag som de andra traineerna på min hemmaregion, vilken är Region Stockholm Nord. Där arbetade jag till största del med en projekteringsledare respektive projektledare i två olika projekt som befann sig i två olika faser. Något som jag uppskattade lite extra med projektutveckling var att jobba väldigt tätt ihop i projektteamet och att arbetet innehöll mycket problemlösning och kreativitet.  

Under block två befinner jag mig på Verksamhetsutveckling. Fortfarande på huvudkontoret men två trappor upp i byggnaden. Här är utsikten över Brunnsviken ännu bättre, för referens se mig glatt arbetande med utsikten i bakgrunden.  

Verksamhetsutveckling består av fem olika avdelningar: 

• Produktutveckling 
• Miljö & Hållbarhet 

• Processutveckling 
• IT-utveckling 
• Projektkontoret 

Jag har främst jobbat med utveckling av interna processer. Arbetet har inneburit att intervjua olika personer i verksamheten, utforma workshops och utifrån dessa förfina/slipa JMs rutiner och arbetssätt. Det har varit väldigt kul och lärorikt och jag har fått med mig många tips på effektiva mötesrutiner.  

Som trainee på JMs verksamhetsutveckling får vi även vara med i det övergripande förändringsarbete som sker. JM har ett väldigt strukturerat arbetssätt och det sker ständigt förbättringar inom organisationen. Förutom arbetet med förbättringar på tidigare nämnda avdelningar så är förbättringsförslag från medarbetarna en viktig del. Dessa förslag utvärderas i olika expertisgrupper och implementeras om lämpligt därefter i verksamheten. Vi traineer har fått delta i dessa forum och därmed ta del av de större beslut som ska genomföras inom företaget, vilket har varit spännande.  

Precis som nämnts i föregående inlägg så har vi traineer under block 2 ett sidoprojekt i form av ett business case. Vår årskull av traineer är indelad i två grupper där varje grupp arbetar med ett case vardera om ca fyra timmar i veckan. Arbetet med business case innebär att vi utreder ett aktuellt ämne som är av särskilt intresse för JM att veta mer om. Till vår hjälp har vi utsedda handledare men det är mycket upp till oss i gruppen att lägga upp vårt arbete. På bilden ovan ser ni Haakon och Sofia som gör en planering över vårt arbete framåt. I slutet av block 2, under vår traineevecka ska vår utredning vara klar och vi kommer att presentera vårt arbete både i skrift och genom en muntlig presentation. 

Utöver processutveckling och business case har jag även ägnat min tid åt att vara med och planera inför Lava, samhällsbyggnadssektionens arbetsmarknadsmässa på Kungliga Tekniska Högskolan. Förra veckan var det nämligen dags för mässan och JM var ett av många företag som ställde ut med en monter.  

Vi traineer i Stockholm fick i uppgift att projektleda JMs deltagande på mässan. Det innebar att vi bland annat planerade hur montern skulle se ut – vilken ni ser på bilden, hade kontakt med montörer och leverantörer och arrangerade vilka som skulle representera JM på mässan. Vi hade en härlig torsdag där vi träffade många trevliga studenter som var nyfikna på JM.  

Och med Lava så avslutar jag nu detta inlägg. Ett halvår går fort och jag har hunnit med mycket på den här tiden. Men innan traineeprogrammets slut har jag två månader till på Verksamhetsutveckling med nya spännande projekt samt ett avslutande block i produktion. Det ser jag fram emot! 

/ Anna