Centrala Inköp - Anna

5 juni 2020

Jag är inne i block tre av fem och mitt tredje block blev (efter lite Corona-rockader) Centrala Inköp i Stockholm och där har jag nu jobbat knappt fyra veckor. Mina arbetsuppgifter på Centrala Inköp har skiljt sig otroligt mycket mot vad jag gjorde på projekteringsblocket så det har varit väldigt roligt att uppleva den variationen.

Centrala Inköp är som namnet avslöjar JMs inköpsavdelning och där sköts alla avtal med JMs alla leverantörer och konsulter. De scoutar marknaden, upphandlar nya avtal och ser till så att nuvarande partners lever upp till de avtalade förväntningarna genom att se över eventuella synpunkter från verksamheten. Och det är inte få avtal som ska tas om hand om… drygt 600 avtal ligger i vårt inköpssystem. 

 

Min första dag blev jag tilldelad uppgiften att arbeta med upphandlingen i kategorin Glasmästare (Styckeglas). Jag har därmed behövt göra en marknadsanalys och kolla upp vilka aktörer som finns på marknaden, skicka ut enkäter både externt och internt, ringa runt till JM:are och fråga om utförda glasmästerijobb, haft möten med leverantörer och varit med och tagit fram en strategi som jag ska redovisa på ett inköpsråd nästa vecka. I tisdags blev jag även introducerad för upphandlingen i kategorin VA-material i mark där jag ska hjälpa till med anbudssammanställningen, förhandlingar med leverantörer och själva tecknandet av ramavtal. 

 

På Centrala Inköp drivs också en del utvecklingsarbeten där jag och Emelia får vara med på ett hörn. Vi ska nämligen jobba med ett projekt som syftar till att förbättra samarbetet mellan två processer här på JM för att effektivisera implementeringen av nya produkter. Vi är fortfarande i uppstartsfasen men har bokat in några workshops med insatta JM:are så det ska bli spännande!

 

Som Sara skrev i sitt förra inlägg har vi traineer också fått Business case som vi ska arbeta med parallellt under det här blocket. Jag är i samma grupp som Sara vilket innebär att jag jobbar med caset om JMs Småhusprodukt. Verkligen roligt att ha projekt tillsammans med traineerna så att man har regelbunden kontakt!

Det är ju verkligen speciella tider just nu. Vi i Stockholm försöker hålla Folkhälsomyndighetens rekommendationer vilket innebär att i stort sätt alla jobbar hemifrån. Det betyder alltså att jag nu har jobbat på en helt ny avdelning i snart fyra veckor men jag har aldrig träffat någon av mina nya kollegor i verkligheten! Vi jobbar på med digitala möten och obligatoriska fredags-quiz :) Det funkar bra men jag hoppas såklart att det kan återgå till det normala snart igen. Och jag såg faktiskt senast imorse att JM verkar planera för att fasa in oss på kontoret igen efter semestern, yippie!

Om Traineebloggen

På traineebloggen skriver våra traineer om sin tid hos oss på JM och delar med sig av sina upplevelser på våra kontor och byggarbetsplatser.

Mer från Traineebloggen

Läs alla artiklar