Vi strävar efter att bedriva affärsverksamhet i enlighet med högsta etiska standarder och förväntar oss att våra leverantörer och underentreprenörer ska dela våra värderingar. JMs uppförandekod för leverantörer och underentreprenörer (”Koden”) är vårt ramverk för att garantera att leverantörer, underentreprenörer och affärspartners hela distributionskedjan igenom agerar rättmätigt, respektfullt och ansvarsfullt gentemot anställda, leverantörer och affärspartners.
Kodens grund
Denna kod grundar sig på tio principer ur FN:s Global Compact och dess underliggande konventioner och deklarationer. Leverantören ska alltid följa nationell lagstiftning och, i förekommande fall, följa internationell lagstiftning med bred territoriell tillämpning såsom:
- The UK Bribery Act
- UK Modern Slavery Act
- Foreign Corrupt Practices
- The Dodd Frank Act
- EU Conflict Minerals Regulation
Denna Kod beskriver de minimikrav som en leverantör måste leva upp till. Om nationella bestämmelser är strängare än denna Kod är det nationell lagstiftning som ska gälla.
Områden som omfattas
Mänskliga rättigheter
Mänskliga rättigheter
Internationellt erkända mänskliga rättigheter ska skyddas och respekteras. Leverantörer måste garantera att de varken direkt eller indirekt kränker mänskliga rättigheter. Privaträtt Leverantören ska skydda anställdas och leverantörers personuppgifter när personuppgifter samlas in, lagras, bearbetas, överförs eller delas.
Föreningsfrihet
Alla anställda ska vara fria att bilda och ansluta sig till, eller inte ansluta sig till, fackföreningar eller valfri representantorganisation. Anställda ska även ha rätt att förhandla kollektivt utan rädsla för repressalier.
Barnarbete
Ingen person som är yngre än den lägsta tillåtna åldern för anställning får anställas. Det är förbjudet för leverantörer att anställa barn eller minderåriga under 15 år. Anställda under 18 år får inte utföra farligt arbete, tungt arbete eller arbeta nattskift.
Tvångsarbete
Allt arbete ska vara frivilligt och all slags tvångsarbete eller ofrivilligt arbete är strängeligen förbjudet. Ingen får tvingas att arbeta under hot om bestraffning och ingen ska tvingas deponera identitetshandlingar hos sin arbetsgivare vid starten av eller under deras anställning.
Diskriminering
Jämlikhet och mångfald ska uppmuntras i betalningsplaner, rekryteringsprocesser, befordringar, utbildningar och föräldraledighet. All slags diskriminering är förbjuden vilken grundar sig på etnicitet, kön, sexuell läggning, äktenskaplig, social eller föräldrarelaterad status, religion, politiska grunder, nationalitet, funktionshinder, ålder eller fackföreningstillhörighet.
Trakasserier och övergrepp
Alla anställda ska behandlas med värdighet och respekt. Ingen får utstå kroppslig bestraffning, olagligt kvarhållande, fysisk, sexuell, psykiska eller verbala trakasserier eller övergrepp. Att tillämpa löneavdrag som disciplinär åtgärd är inte tillåtet.
Konfliktmineraler
Leverantörer som leverera produkter åt JM vilka innehåller tenn, volfram, tantal och/eller guld ska ha tydliga riktlinjer för konfliktmineraler och tillämpa tillbörlig aktsamhet för att garantera att utvinnandet av mineralerna ovan varken direkt eller indirekt finansierar eller gagnar beväpnade grupper i Demokratiska republiken Kongo eller något angränsande land.
Arbetstagares rättigheter
Arbetsavtal
Avtalen ska minst återspegla arbetstider, lön, övertidsersättning, betalningsfrekvens och uppsägningstid. Dessa tvingande villkor får inte kringgås genom tillämpning av distansarbete eller praktikplatser.
Arbetstider
En normal arbetsvecka får inte överskrida 48 timmar. Övertid ska vara frivillig och får inte överskrida 12 timmar per vecka, såvida inte andra kollektivavtal finns. Alla anställda har rätt till minst en hel dags ledighet var sjunde dag. Anställda ska ha rätt till sjuklön och minst tre veckors betald semester varje år. Betald mammaledighet ska vara minst 14 veckor.
Löner
Anställda har rätt till lika lön för lika arbete. Leverantörer ska se till att alla anställda får en rättvis lön, dvs. en lön som det går att leva på. Lönen ska räcka till för att täcka de grundläggande behoven för den anställde och dennes familj och tillhandahålla en viss skönsmässig inkomst. Övertidsersättning ska betalas med förhöjd ersättning. Arbetsgivaren ska förse alla anställda med adekvat försäkring, förmåner och ett skriftlig löneutdrag varje månad med uppgifter om lön, antal arbetade timmar samt lagliga avdrag och övertidsersättningar i förekommande fall.
Arbetsmiljö
Leverantörer ska se till att arbetslokalerna är rena och säkra, att de anställda har tillgång till säkert dricksvatten, låsbara och könsuppdelade toaletter och ett sanitärt utrymme för förvaring av livsmedel. Lokalerna ska ha god belysning, vara väl ventilerade och med acceptabla temperaturer och bullernivåer. Om logi erbjuds ska leverantören erbjuda varje anställd en ren och fräsch säng med könsuppdelade sovutrymmen med toaletter och duschar samt leva upp till den hälso- och säkerhetsstandard som anges i denna Kod.
Hälsa och säkerhet
Leverantören ska ha en välutvecklad riskbedömning inrättad där yrkesrisker har angetts och förebyggande åtgärder har vidtagits. Adekvat personlig skyddsutrustning ska identifieras och tillhandahållas åt de anställda utan kostnad.
Leverantören ska se till att brandsäkerheten är fungerande och garantera att det finns ett tillräckligt antal brandsläckare, hålla utrymningsvägar fria, garantera olycksberedskapsplaner och första hjälpen-utrustning på arbetsplatsen. Säkerhetsinstruktioner, utrymningsövningar, brandsäkerhet, första hjälpen-utbildning och arbetsspecifik utbildning ska dokumenteras och tillhandahållas regelbundet på ett språk som de anställda förstår. Skador och olyckor som inträffar på arbetet ska registreras och utredas, och förebyggande åtgärder ska införas.
Miljö
Försiktighetsansats
Leverantörer ska tillämpa en försiktighetsansats i gentemot miljö- och klimatmässiga utmaningar. Leverantörer ska främja utveckling och användning av miljövänliga tekniker och bedriva affärsverksamhet med så liten inverkan på miljö och folkhälsa som möjligt. Den biologiska mångfalden ska inte minska till följd av företagets verksamhet.
Minskningsmål
Leverantören ska ha inrättade miljöriktlinjer och -åtgärder med mätbara mål och syften, inklusive en riskbedömning för att förhindra, dämpa och kontrollera konsekvenser av leverantörens verksamhet.
Energi och vatten
Leverantörer ska använda energi och vatten på ett ansvarsfullt sätt och sträva mot att minska förbrukningen genom att ställa upp minskningsmål och övervaka energi- och vattenförbrukningen regelbundet. Förnybara energikällor ska prioriteras och vatten ska behandlas och återanvändas när så är möjligt.
Utsläpp och avfall
Leverantörer ska sträva efter att minimera utsläppen av växthusgas genom att identifiera, hantera, övervaka och kontrollera utsläppen i luften från deras verksamhet. Det här inkluderar även att välja transportmetod med minsta möjliga negativa inverkan på miljön. Leverantören ska övervaka, kontrollera och bearbeta avloppsvatten och fast avfall som genererats genom verksamhet, industriella processer och sanitära anläggningar innan sådant får släppas ut eller avyttras.
Kemikalier och farliga ämnen
Kemikalier och farliga ämnen ska elimineras när så är möjligt, eller begränsas till absolut minsta möjliga omfattning. När kemikalier och farliga ämnen används ska leverantörer garantera säker hantering, lagring och avyttring av ämnena. Alla ämnen ska vara märkta med säkerhetsdatablad (MSDS) för att garantera de anställdas och miljöns säkerhet.
Ämnen som regleras enligt EU-direktiven REACH och RoHS ska respekteras.
Anti-korruption
Företagsintegritet
Leverantörer ska upprätthålla högsta etiska standarder vid affärstransaktioner. Korruption i alla dess former, inklusive men inte begränsat till bestickning, smörjning och nepotism, är strängeligen förbjudet. Leverantörer ska vara förbundna att förebygga, detektera och åtgärda ekonomisk brottslighet, inklusive men inte begränsat till utpressning, pengatvätt och bedrägeri.
Bestickning och gåvor
Det är aldrig tillåtet för leverantörer att direkt eller indirekt efterfråga, erbjuda, be om, ge eller ta emot en gåva eller oberättigad fördel i utbyte mot en personlig fördel från någon part.
Intressekonflikt
Företagsbeslut får inte motiveras eller påverkas av personliga relationer eller intressen. Leverantören får inte ingå ett ekonomiskt eller annat avtal med en part där en intressekonflikt kan misstänkas. Sådana situationer måste röjas och godkännas av JM.
Rättvis konkurrens
Leverantörer ska efterleva all konkurrens- och antitrustlagstiftning. Detta inkluderar att samtycka till att inte börja planera eller ingå avtal med konkurrenter om fast prissättning, marknadsuppdelning, uppgjorda anbud eller andra liknande aktiviteter.
Omfattning
Denna Kod gäller alla JMs leverantörer, underentreprenörer och företagspartners, hädanefter kallade ”leverantör/leverantörer”, vilka levererar produkter och/eller tjänster till JM. Koden gäller också leverantörens anställda, oavsett direkt eller indirekt kontrakterade, permanent eller tillfälligt anställda, underleverantörer eller eller övervakade. Leverantörernas anställda hänvisas hädanefter till som ”anställda”.
Efterlevnad
Som en del av JMs distributionskedja måste leverantören på uppmaning delta i en självbedömningsprocess, under vilken leverantören måste samarbeta. JM förbehåller sig dessutom rätten att genomföra revisioner och anläggningsbesök för att observera leverantörernas och underentreprenörernas arbete och hållbarhetsprestanda. Revisionerna kommer, oavsett om de utförs av JM eller en tredje part, att behandlas med sekretess och kommer inte att avslöjas för någon annan extern part. I fall där det råder avvikelser i förhållande till Koden kommer leverantören att uppmanas att tillhandahålla en korrigerande åtgärdsplan som JM ska godkänna. Leverantören är ansvarig för att säkerställa att leverantörer i deras distributionskedja efterlever de principer som beskrivs i denna Kod. Dessa parter kan också bli ombedda att delta i självbedömningar och revisioner som anordnas av JM.
Brott
Alla brott eller misstänkta brott mot principerna i denna Kod ska framföras till JM omgående. Leverantören ska ha rutiner för att skydda visselblåsare i enlighet med lokala lagar och bestämmelser och för att förbjuda bestraffning av arbetare som lämnar in anmälningar i god tro. Alla väsentliga brott mot Koden ger JM rätt att omedelbart avbryta avtalet med leverantören. Leverantörer och anställda kan anmäla brott direkt till JM utan att uppge sina namn. Anmälningar lämnas till Seccredo, ett oberoende säkerhetsföretag via: webbaserat anmälningssystem, eller via telefon +46 703 00 36 63.