Vi strävar efter att bedriva affärsverksamhet i enlighet med högsta etiska standarder och förväntar oss att våra leverantörer och underentreprenörer ska dela våra värderingar. JMs uppförandekod för leverantörer och underentreprenörer (”Koden”) är vårt ramverk för att garantera att leverantörer, underentreprenörer och affärspartners i hela distributionskedjan agerar rättmätigt, respektfullt och ansvarsfullt gentemot anställda, leverantörer och affärspartners.
Kodens grund
Denna uppförandekod bygger på internationellt erkända riktlinjer för ansvarsfullt företagande, inklusive FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, OECD:s riktlinjer för multinationella företag och ILO:s 8 kärnkonventioner om arbetsrätt. Koden är också i linje med de 10 principerna i FN:s Global Compact1, som omfattar mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption. Koden fastställer de minimikrav som en leverantör förväntas uppfylla. Leverantören ska alltid följa tillämplig nationell lagstiftning och annan relevant reglering. Om denna kod står i konflikt med nationell eller annan relevant lagstiftning har lagstiftning alltid företräde, men om denna kod ställer högre krav än lagstiftning har denna kod företräde.
Omfattning
Denna Kod gäller alla JMs leverantörer, underentreprenörer och företagspartners, hädanefter kallade ”leverantör/leverantörer”, vilka levererar produkter och/eller tjänster till JM. Koden gäller också leverantörens anställda, oavsett direkt eller indirekt kontrakterade, permanent eller tillfälligt anställda, underleverantörer eller övervakade. Leverantörernas anställda hänvisas hädanefter till som ”anställda”. Samtliga underentreprenörer ska meddelas JM skriftligen i förväg. Endast underentreprenörer som blivit godkända av JM får utöva verksamhet på JMs byggarbetsplatser.
Områden som omfattas
Mänskliga rättigheter
Mänskliga rättigheter
Internationellt erkända mänskliga rättigheter ska skyddas och respekteras. Leverantörer måste garantera att de varken direkt eller indirekt kränker mänskliga rättigheter.
Integritet och dataskydd
Leverantören ska skydda anställdas och leverantörers personuppgifter när personuppgifter samlas in, lagras, bearbetas, överförs eller delas.
Barnarbete
Ingen person som är yngre än den lägsta tillåtna åldern för anställning får anställas. Det är förbjudet för leverantörer att anställa barn eller minderåriga under 15 år. Anställda under 18 år får inte utföra farligt arbete, tungt arbete eller arbeta nattskift.
Tvångsarbete
Allt arbete ska vara frivilligt och all slags tvångsarbete, skuldarbete, ofrivilligt arbete eller som en del i människohandel är strängeligen förbjudet. Ingen får tvingas att arbeta under hot om bestraffning och ingen ska tvingas deponera identitetshandlingar hos sin arbetsgivare vid starten av eller under deras anställning. Arbetsgivaren får inte kräva depositioner eller annan säkerhet som villkor för anställning.
Diskriminering
Jämlikhet och mångfald ska uppmuntras i lönesättning, rekryteringsprocesser, befordringar, utbildningar och föräldraledighet. All slags diskriminering är förbjuden vilken grundar sig på etnicitet, kön, sexuell läggning, äktenskaplig, social eller föräldrarelaterad status, religion, politiska grunder, nationalitet, funktionshinder, ålder eller fackföreningstillhörighet.
Trakasserier och övergrepp
Alla anställda ska behandlas med värdighet och respekt. Ingen får utstå kroppslig bestraffning, olagligt kvarhållande, fysisk, sexuell, psykiska eller verbala trakasserier eller övergrepp. Att tillämpa löneavdrag som disciplinär åtgärd är inte tillåtet.
Konfliktmineraler
Leverantörer som leverera produkter åt JM ska tillämpa tillbörlig aktsamhet för att garantera att utvinnandet av mineralerna varken direkt eller indirekt finansierar eller gagnar beväpnade grupper i konfliktområden.
Arbetstagares rättigheter
Föreningsfrihet
Alla anställda ska vara fria att bilda och ansluta sig till, eller inte ansluta sig till, fackföreningar eller valfri representantorganisation. Anställda ska även ha rätt att förhandla kollektivt utan rädsla för repressalier.
Anställningsavtal
Alla anställda ska ha skriftliga anställningsavtal som minst ska återspegla arbetstider, lön, övertidsersättning, betalningsfrekvens och uppsägningstid. Dessa tvingande villkor får inte kringgås genom tillämpning av distansarbete eller praktikplatser.
Arbetstider
En normal arbetsvecka får inte överskrida 48 timmar. Övertid ska vara frivillig och får inte överskrida 12 timmar per vecka, såvida inte annat anges i kollektivavtal. Alla anställda har rätt till minst en hel dags ledighet var sjunde dag. Anställda ska ha rätt till sjuklön och minst tre veckors betald semester varje år. Betald föräldraledighet ska vara minst 14 veckor.
Löner
Alla anställda har rätt till lika lön för lika arbete. Leverantörer ska se till att alla anställda får en rättvis lön, dvs. en lön som det går att leva på. Lönen ska räcka till för att täcka de grundläggande behoven för den anställde och dennes familj och tillhandahålla en viss skönsmässig inkomst. Övertidsersättning ska betalas med förhöjd ersättning. Arbetsgivaren ska förse alla anställda med adekvat försäkring, förmåner och ett skriftligt löneutdrag varje månad med uppgifter om lön, antal arbetade timmar samt lagliga avdrag och övertidsersättningar i förekommande fall. Samtliga leverantörer och underentreprenörer som är verksamma på JMs byggarbetsplatser, ska ha lön och andra ersättningar som minst motsvarar nivån satt i relevant kollektivavtal.
Arbetsmiljö
Leverantörer ska se till att arbetslokalerna är rena och säkra, att de anställda har tillgång till säkert dricksvatten, låsbara toaletter och ett sanitärt utrymme för förvaring av livsmedel. Lokalerna ska ha god belysning, vara väl ventilerade och med acceptabla temperaturer och bullernivåer. Om logi erbjuds ska leverantören erbjuda varje anställd en ren och fräsch säng med låsbara sovutrymmen med toaletter och duschar samt leva upp till den hälso- och säkerhetsstandard som anges i denna Kod.
Hälsa och säkerhet
Leverantören ska genomföra regelbundna riskbedömningar för att identifiera och minimera arbetsrelaterade risker. Förebyggande åtgärder ska vidtas och adekvat personlig skyddsutrustning ska identifieras och tillhandahållas utan kostnad till arbetstagare.
Leverantören ska se till att brandsäkerheten är fungerande och garantera att det finns ett tillräckligt antal brandsläckare eller annan brandbekämpningsutrustning, hålla utrymningsvägar fria, garantera olycksberedskapsplaner och första hjälpen-utrustning på arbetsplatsen. Säkerhetsinstruktioner, utrymningsövningar, brandsäkerhet, första hjälpen-utbildning och arbetsspecifik utbildning ska dokumenteras och tillhandahållas regelbundet på ett språk som de anställda förstår. Skador och olyckor som inträffar på arbetet ska registreras och utredas och förebyggande åtgärder ska införas allt för att minimera risken för olycksfall.
Miljö
Försiktighetsprincipen
Leverantörer ska tillämpa en försiktighetsansats i gentemot miljö- och klimatmässiga utmaningar. Leverantören ska arbeta för att minimera negativ miljöpåverkan genom att utveckla och använda hållbara och resurseffektiva teknologier samt bedriva sin verksamhet med så liten inverkan på miljö och folkhälsa som möjligt. Den biologiska mångfalden ska inte minska till följd av företagets verksamhet.
Minskningsmål
Leverantören ska ha inrättade miljöriktlinjer och -åtgärder med mätbara mål och syften, inklusive en riskbedömning för att förhindra, dämpa och kontrollera konsekvenser av leverantörens verksamhet.
Energi och vatten
Leverantörer ska använda energi och vatten på ett ansvarsfullt sätt och sträva mot att minska förbrukningen genom att ställa upp minskningsmål och övervaka energi- och vattenförbrukningen regelbundet. Förnybara energikällor ska prioriteras och vatten ska behandlas och återanvändas när så är möjligt.
Utsläpp och avfall
Leverantörer ska sträva efter att minimera utsläppen av växthusgas genom att identifiera, hantera, övervaka och kontrollera utsläppen i luften från deras verksamhet. Det här inkluderar även att välja transportmetod med minsta möjliga negativa inverkan på miljön. Leverantören ska övervaka, kontrollera och bearbeta avloppsvatten och fast avfall som genererats genom verksamhet, industriella processer och sanitära anläggningar innan sådant får släppas ut eller avyttras.
Kemikalier och farliga ämnen
Kemikalier och farliga ämnen ska elimineras när så är möjligt, eller begränsas till absolut minsta möjliga omfattning. När kemikalier och farliga ämnen används ska leverantörer garantera säker hantering, lagring och avyttring av ämnena. Alla ämnen ska vara korrekt märkta och det ska finnas säkerhetsdatablad (MSDS) i nära anslutning för att garantera de anställdas och miljöns säkerhet. Ämnen som regleras enligt EU-direktiven REACH2 och RoHS3 ska respekteras.
Anti-korruption
Företagsintegritet
Leverantörer ska upprätthålla högsta etiska standarder vid affärstransaktioner. Korruption i alla dess former, inklusive, men inte begränsat till bestickning, smörjning och nepotism, är strängeligen förbjudet. Leverantörer ska vara förbundna att förebygga, upptäcka och åtgärda ekonomisk brottslighet, inklusive, men inte begränsat till utpressning, penningtvätt och bedrägeri.
Bestickning och gåvor
Det är aldrig tillåtet för leverantörer att direkt eller indirekt efterfråga, erbjuda, be om, ge eller ta emot en gåva eller oberättigad fördel i utbyte mot en personlig fördel från någon part. Penninggåvor, presentkort, kontanter eller andra gåvor som kan betraktas som kontanter, anses alltid vara otillbörliga.
Intressekonflikt
Företagsbeslut får inte motiveras eller påverkas av personliga relationer eller intressen. Leverantören får inte ingå ett ekonomiskt eller annat avtal med en part där en intressekonflikt kan misstänkas. Sådana situationer måste meddelas till och godkännas av JM.
Rättvis konkurrens
Leverantörer ska efterleva all konkurrens- och antitrustlagstiftning. Detta inkluderar att samtycka till att inte börja planera eller ingå avtal med konkurrenter om fast prissättning, marknadsuppdelning, uppgjorda anbud eller andra liknande aktiviteter.
Efterlevnad
Som en del av JMs distributionskedja måste leverantören på uppmaning delta i en självskattningsprocess, under vilken leverantören måste samarbeta fullt ut. JM förbehåller sig dessutom rätten att genomföra revisioner och anläggningsbesök för att observera leverantörernas och underentreprenörernas arbete och hållbarhetsprestanda. Revisionerna kommer, oavsett om de utförs av JM eller en tredje part, att behandlas med sekretess och kommer inte att avslöjas för någon annan extern part. Leverantören förbinder sig att ge insyn i relevanta verksamheter, arbetsförhållanden och miljömässiga data. I fall där det råder avvikelser i förhållande till Koden kommer leverantören att uppmanas att tillhandahålla en korrigerande åtgärdsplan som JM ska godkänna. Leverantören är ansvarig för att säkerställa att leverantörer i deras distributionskedja efterlever de principer som beskrivs i denna Kod och att dessa parter, om ombedda, även deltar i självskattningar och revisioner som anordnas av JM. Leverantören måste även på uppmaning delge data inklusive men inte begränsad till avfall, energiförbrukning, utsläpp av klimatpåverkande gaser och vattenförbrukning.
Brott
Alla brott eller misstänkta brott mot principerna i denna Kod ska framföras till JM omgående. Leverantören ska ha tydliga rutiner för att skydda visselblåsare och säkerställa att inga repressalier drabbar arbetstagare som i god tro rapporterar överträdelser. Dessa rutiner ska vara i enlighet med internationella standarder och lokala lagar. Om leverantören inte visar tillräckliga förbättringsåtgärder inom en rimlig tidsram, eller om brottet bedöms vara av extremt allvarlig karaktär, förbehåller sig företaget rätten att vidta åtgärder, inklusive att avsluta affärsrelationen på ett ansvarsfullt sätt.
Leverantörer och anställda kan anonymt anmäla brott direkt till JM.
Anmälan görs anonymt till
https://jm.whistlelink.com/ eller via telefon +46 (0) 770 177013.