Integritetspolicy för JM@home

17.02.2022

JM@home AB, org. nr 559091-8289, JM@home värnar om din personliga integritet. I vår integritetspolicy förklarar vi hur vi behandlar personuppgifter om dem som på olika sätt kommer i kontakt med oss och som vi registrerar personuppgifter om enligt reglerna i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävandet av direktiv 95/46/ EG) (”GDPR”). Den beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.

En personuppgift är all slags information som kan knytas till en levande person t.ex. namn, adress, fotografier och personnummer.

Den här informationen vänder sig till dig som är boende i en bostadsrättförening förvaltad av JM@home, styrelsemedlem i en bostadsrättförening förvaltad av JM@home, arbetssökande hos bolaget.

JM@home är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter definierade enligt avsnitt fyra nedan och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämpliga lagar och regler.

I sin roll som förvaltare av bostadsrättsföreningar behandlar JM@home vissa uppgifter om dig som boende i en bostadsrättsförening och som styrelsemedlem i en

bostadsrättsförening. Bland de personuppgifter som JM@home är personuppgiftsansvarig för finns även uppgifter som behandlas i samband med beställning och betalning av tjänster enligt bokföringslag (1999: 1078) och de uppgifter som behandlas i enlighet med lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Här finns även information till dig som söker arbete hos JM@home.

JM@home har en verksamhet som avser ekonomisk och teknisk förvaltning av bostadsrättsföreningar i Sverige. Som förvaltare av en bostadsrättsförening arbetar JM@home på uppdrag av bostadsrättsföreningen och har då rollen som personuppgiftsbiträde. Den som är personuppgiftsansvarig för bostadsrättsföreningens personuppgiftsbehandling är i dessa fall bostadsrättsföreningen.

För det fall vi är gemensamt personuppgiftsansvarig med en eller flera andra organisationer kommer vi nedan närmare berätta vi vad vi gör och vad den andra ansvarar för.

JM@home ingår i en koncern där bolaget JM AB är koncernmoderbolag. JM AB är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden, vars verksamhet är fokuserad på nyproduktion av bostäder. Vår verksamhet syftar till att erbjuda kunder en förvaltningstjänst bestående i teknisk och ekonomisk förvaltning. Den tekniska förvaltningen avser bland annat fastighetsskötsel, service av tekniska installationer, mark- och trädgårdsskötsel, snöröjning och trappstädning. Inom ramen för den ekonomiska förvaltningen hanterar JM@home även kundens redovisning samt bistår med in- och utbetalningar hänförliga till kundens egen verksamhet (vilket är grunden till att JM@homes verksamhet faller inom ramen för tillståndspliktiga betaltjänster). Närmare upplysningar om våra tjänster finner du på våra sidor. Du finner även närmare information om JM ABs tjänster här.

I enlighet med gällande dataskyddslagstiftning har du rätt att få besked om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig (kallas ibland registerutdrag). Undantag från skyldigheten att lämna registerutdrag kan finnas. Ett exempel på det är när JM@home genomför behandlingar som omfattas av 5 kap. 7 § lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.

Du har även rätt att begära rättelse eller radering av dina personuppgifter. Vi kommer att rätta och radera personuppgifterna om det är möjligt i förhållande till vårt ändamål med behandlingen, de lagregler vi är skyldiga att följa och de avtal som vi ingått med dig som registrerad.

Du har även rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter eller invända mot vår behandling (detta gäller när vi använt personuppgifter för marknadsföring, profilering eller tillämpat lagliga grunden intresseavvägning). När vi tillämpar de lagliga grunderna samtycke eller fullgörande av avtal har du rätt att få ut de personuppgifter som rör dig som du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.

Du har rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke om behandling av personuppgifter med effekt från och med att återkallelsen är gjord. Du har också rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring och profilering.

För det fall du har några synpunkter på vår behandling av dina personuppgifter får du gärna kontakta oss. Du har även rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten som utövar tillsyn över företags hantering av personuppgifter. Detta får du givetvis göra utan att kontakta oss först, men vi värdesätter förstås om du också berättar för oss vad du tycker, så vi kan rätta till felaktigheter och ta med synpunkterna i vårt kontinuerliga förbättringsarbete.

Kontaktuppgifter Integritetsskyddsmyndigheten

Telefonnummer: 08-657 61 00

E-postadress: imy@imy.se

Om du vill utöva dina rättigheter enligt ovan eller annars vill komma i kontakt med oss med anledning av vår behandling av dina personuppgifter kan du göra detta genom att mejla kundservice@jm.se eller ringa 020-731 731.

Genom att du kommer i kontakt med oss på JM@home kan du komma att lämna viss information till oss. Här kan du läsa om vilka uppgifter vi behandlar om dig, för vilka ändamål vi behandlar dina uppgifter, vilket lagligt stöd vi har för att behandla dina uppgifter och hur länge vi sparar dina personuppgifter. 

Läs mer här

Dina personuppgifter kommer att behandlas av JM@home och i förekommande fall av rättsvårdande myndigheter i de fall JM@home anser att det finns skälig grund att misstänka penningtvätt eller finansiering av terrorism eller att egendom annars härrör från brottslig handling. I sådant fall kommer personuppgifter rapporteras till Polismyndigheten och/eller Säkerhetspolisen.

Vidare kan personuppgifter delas med JM AB och andra mottagare när vi tillhandahåller tjänster inom ramen för vår affärsverksamhet. Vi har beskrivit hur detta går till i ett inbördesarrangemang där du också hittar uppgifter om kontaktpunkter.

Därutöver kan dina personuppgifter komma att delas med tredje part som behandlar personuppgifter för egen räkning, respektive för vår räkning s.k. personuppgiftsbiträden. Vi ser till att det alltid finns personuppgiftsbiträdesavtal i situationer då en tredje part behandlar personuppgifter på uppdrag av oss. Vi lämnar ut eller låter IT- och systemleverantörer, banker, myndigheter, inkassobolag, revisorer samt våra kontrollfunktioner (funktion för riskkontroll respektive regelefterlevnad), få åtkomst till dina personuppgifter som är nödvändiga för att utföra beställda uppdrag.

Vi och våra leverantörer och samarbetspartners behandlar endast dina personuppgifter inom EU/EES.

Vi använder cookies på denna sajten. För mer information, besök Cookies på jm.se